Tips para elaborar un plan de voluntariado

El voluntariado transforma vidas y sirve para llevar a cabo aquellos proyectos en los que se centra tu entidad. Pero, ¿sabes qué pasos tienes que seguir para elaborar un plan de voluntariado de tu organización?



Lo principal es hacer una reflexión sobre la organización en sí misma. En el documento tendremos que plasmar los elementos que la definen.


  • La historia.

  • La misión, visión y valores.

  • El compromiso con el plan de voluntariado.

  • Las razones de por qué se realiza el plan

  • Los objetivos generales a alcanzar.


El diagnóstico de la organización, así como del proyecto de voluntariado que queremos llevar a cabo es otro aspecto a tener en cuenta. Para ello habrá que realizar un análisis tanto interno como externo que tenga en cuenta datos como:


  • Los recursos y capacidades con los que cuenta la organización.

  • Matriz DAFO en la que se realice un diagnóstico de nuestras debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.

  • Una propuesta de valor.


Una vez se tenga un análisis completo de todos los aspectos que rodean a la organización es el momento de elaborar el plan de puesta en marcha del voluntariado.


FASE DE PREPARACIÓN


Aquí se deberá hacer un desglose de todos los datos que envuelven al plan.


  • Planificación. Hay que especificar datos como la definición del voluntariado, los objetivos generales y específicos, el número de voluntarios que serán requeridos por la entidad, el área territorial, los resultados que se planean alcanzar, el calendario de acciones y las herramientas de medición para saber que se han conseguido los objetivos.

  • Acompañamiento. Una persona de la entidad será la encargada de servir de apoyo y coordinación al equipo de voluntarios por lo que se deberá definir quién tendrá el puesto, así como las tareas a realizar.

  • Actividades a desarrollar. En este punto se especificarán qué tipos de actividades se dispondrán para que los voluntarios la desempeñen en función de sus habilidades, gustos y/o intereses. Así como qué plan operativo necesitará cada actividad.

  • Recursos humanos y materiales. ¿Con qué recursos contamos? ¿Cuáles necesitamos? Este punto es importante en la medida en la que debemos tener claro que unos recursos bien planificados dan como resultado que la actividad de los voluntarios se aproveche al máximo.


DEFINICIÓN


  • Perfiles

  • Captación

  • Selección





INCORPORACIÓN


  • Compromiso

  • Procedimiento de acogida

  • Ficha del voluntariado en la que se especifican datos como el número de horas de voluntariado que va a realizar, duración, qué actividades…

  • Contrato de compromiso moral en la que se concreten derechos y obligaciones tanto de la entidad como del voluntario.

  • Diseño de actividades formativas en las que se forme a los voluntarios en los aspectos a tener en cuenta para el desempeño de su actividad voluntaria.



CRONOGRAMA DE LAS ACCIONES A SEGUIR POR LOS VOLUNTARIOS


Para la gestión de las personas voluntarias hay que definir los siguientes aspectos:


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  • Organización

  • Formación

  • Comunicación

  • Participación

  • El seguimiento.

  • El cierre de la actividad voluntaria. Aquí se especificarán los elementos presentes en ese cierre como una encuesta de satisfacción para el voluntario o un certificado que acredite la actividad voluntaria que ha realizad

  • La vinculación será el último que nos una al voluntario que ha cesado su actividad en la organización por lo que se deberá definir en qué medida seguirá vinculado a la entidad.


RECONOCIMIENTO


  • Reconocimiento formal

  • Reconocimiento informal


DESVINCULACIÓN


  • Gestión de la salida

  • Relación posterior


SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES


El seguimiento de las acciones será importante para tratar de ir evaluando el desempeño del plan. Para ello habrá que definir:


  • Los mecanismos de revisión y seguimiento a utilizar.

  • Los aspectos que deberán tenerse en cuenta a la hora de revisar el plan de voluntariado.

  • Definir las personas encargadas de llevarla a cabo.

  • Por último, para saber si el plan de voluntariado ha cumplido los objetivos planeados hay que tener en cuenta la evaluación del mismo. Para ello habrá que diseñar:


  1. Un plan de evaluación en la que se definan los mecanismos a utilizar como indicadores que nos permitan saber que todo ha ido de acuerdo a lo planeado.

  2. Análisis de la información recogida.

  3. Evaluación, conclusiones finales en las que se incluyan los aspectos a mejorar que creamos oportunos de cara a futuros planes de voluntariado.





Esperamos que nuestros tips os sean de ayuda, si tienes dudas, consúltalas con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.

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